Aviso de privacidad de la función “PhoD” (Photo on Demand) de la app acacio

Acacio Sistemas de Alarma S.L. (el “Proveedor”) se toma muy en serio su privacidad y hace todo lo posible por tratar sus datos con el máximo nivel de seguridad y confidencialidad. Además de la Política disponible en https://www.acacioseguridad.com/politica-de-privacidad/ (la “Política de Privacidad”), el presente aviso de privacidad (el “Aviso”) describe cómo el Proveedor interactúa con sus datos personales, qué datos se procesarán y qué terceros pueden tener acceso a sus datos cuando utilice una funcionalidad de la aplicación del Proveedor denominada Photo on Demand (“PhoD”).

El presente Aviso es parte integrante y anexo de la Política de Privacidad y de los términos de servicio disponibles en https://www.acacioseguridad.com/acuerdo-de-usuario-final/ (el “Acuerdo”), y se incorpora a los mismos por referencia. Dado que este Aviso complementa la Política de Privacidad en lo relativo a la funcionalidad de la característica PhoD, le rogamos que consulte dicha Política de Privacidad para obtener información general sobre dónde se almacenan los datos y durante cuánto tiempo los conserva el Proveedor, qué medidas técnicas aplica el Proveedor para proteger sus datos personales, qué derechos en materia de protección de datos le asisten como titular de los mismos, así como otra información exigida por la normativa aplicable en materia de protección de datos.

El responsable del tratamiento de sus datos es el Proveedor. Puede contactar con el responsable mediante los datos de contacto indicados en la sección 3.1 del presente documento. Asimismo, podemos recurrir a determinados encargados del tratamiento para ofrecerle la solución técnica y prestarle nuestros servicios.

El Proveedor podrá, ocasionalmente y como consecuencia de posibles cambios en la funcionalidad de PhoD, complementar, modificar o sustituir el presente Aviso. Todos los cambios, incluidos los procedimientos para su implementación, estarán sujetos a las disposiciones establecidas en la Política de Privacidad.

LAS SECCIONES 2.3 A 2.5 DEL PRESENTE DOCUMENTO CONTIENEN UN AVISO IMPORTANTE SOBRE LOS SUPUESTOS EN LOS QUE SUS DATOS PERSONALES PODRÍAN SER TRANSFERIDOS A TERCEROS Y LAS POSIBLES CONSECUENCIAS DE DICHA TRANSFERENCIA. LEA DICHAS SECCIONES ANTES DE UTILIZAR EL SERVICIO PHOD O CUALQUIERA DE SUS FUNCIONALIDADES. SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON ESTAS CONDICIONES, NO UTILICE PHOD. AL ACTIVAR EL SERVICIO PHOD, USTED ACEPTA QUEDAR VINCULADO POR LOS TÉRMINOS DEL PRESENTE AVISO.

 

1. Funcionalidad Photo on Demand – Permisos

1.1. La función PhoD se incorpora a los sistemas del Proveedor mediante la correspondiente actualización de su aplicación. Esta funcionalidad permite a los usuarios tomar fotografías utilizando detectores compatibles con verificación fotográfica en cualquier momento, ya sea que los dispositivos estén armados o desarmados. La función PhoD ofrece la posibilidad de conocer la situación en el inmueble, verificar el origen de una alarma o garantizar la seguridad de las instalaciones.

1.2. PhoD está desactivado por defecto. Para habilitar esta función, únicamente un administrador del hub o un usuario del hub debidamente autorizado podrá seleccionar la opción correspondiente en la barra de configuración de la aplicación del Proveedor.

1.3. Existen determinadas categorías de usuarios del hub que pueden interactuar con la funcionalidad PhoD:

• • Administrador del Hub: Puede gestionar la configuración de privacidad del Hub, habilitar o deshabilitar la función PhoD en cualquier momento, asignar o revocar a otros usuarios del Hub el derecho a utilizar PhoD y acceder a las imágenes, permitir que un tercero acceda a los datos generados por PhoD, así como solicitar la toma de fotografías. También puede tomar fotos en cualquier momento (independientemente de si el Hub está armado o no), visualizar las imágenes capturadas por otros usuarios, consultar los usuarios y sus permisos de privacidad, determinar qué usuarios pueden tomar y visualizar fotografías bajo demanda, qué detectores del sistema pueden emplearse para dicha funcionalidad y en qué momento puede un usuario tomar fotografías bajo demanda (en cualquier momento o únicamente cuando el dispositivo esté armado), así como deshabilitar la cuenta o los permisos de cualquier usuario del Hub.

• • Usuario del Hub: Por defecto, no tiene acceso ni al uso de la funcionalidad PhoD ni a las imágenes capturadas, ni tampoco a la configuración de PhoD. Un Usuario del Hub no podrá habilitar ni deshabilitar esta funcionalidad, salvo que cuente con el permiso otorgado por un Administrador del Hub. Si un Administrador del Hub concede al Usuario del Hub los permisos correspondientes, éste podrá:

• • • Gestionar permisos de privacidad: Si así lo decide, un Administrador del Hub puede permitir (o prohibir) que otros Usuarios del Hub habiliten o deshabiliten la función PhoD en cualquier momento. El Administrador del Hub también podrá revocar este permiso en cualquier momento.
    • Asignar o añadir nuevos usuarios: Si así lo decide, un Administrador del Hub puede permitir (o prohibir) que otros Usuarios del Hub añadan o eliminen usuarios, así como asignarles un determinado conjunto de permisos. El Administrador del Hub podrá revocar o modificar cualquiera de estos permisos en cualquier momento.
    • Tomar fotografías bajo demanda: Si así lo decide, un Administrador del Hub puede permitir (o prohibir) que otros Usuarios del Hub soliciten, a través de la aplicación del Proveedor, la toma de fotografías del inmueble. El Administrador del Hub podrá restringir este permiso por criterios de tiempo (permitir la toma de fotografías únicamente cuando el hub esté armado), por ubicación (permitir el acceso únicamente a determinados detectores o cámaras) o por acción (permitir la solicitud de toma de fotografías sin conceder el derecho a acceder a dichas imágenes). El Administrador del Hub podrá revocar o modificar cualquiera de estos permisos en cualquier momento.
    • Acceso a fotografías: Si así lo decide, un Administrador del Hub puede permitir (o prohibir) que un Usuario del Hub visualice las fotografías tomadas por él mismo o por otros Usuarios del Hub. Existen además ciertas consideraciones adicionales: (1) las fotografías tomadas bajo demanda solo están disponibles para los usuarios que tuvieran derecho a realizar capturas en el momento en que se tomó la imagen; (2) si un usuario adquiere posteriormente el derecho de acceso a fotografías bajo demanda, no podrá visualizar imágenes tomadas antes de obtener dicho derecho; (3) los usuarios que hayan perdido el derecho de acceso a fotografías bajo demanda pueden seguir accediendo a las imágenes tomadas por ellos mismos durante el tiempo en que disponían de ese derecho. El Administrador del Hub podrá revocar o modificar este permiso en cualquier momento. No obstante, cuando un Usuario del Hub (incluido un Administrador del Hub) solicita la toma de una fotografía, todos los Usuarios del Hub reciben una notificación indicando que se ha tomado una imagen del inmueble; sin embargo, ningún otro usuario podrá acceder a dicha fotografía salvo que disponga del permiso correspondiente.

1.4. El Administrador del Hub está obligado a obtener el consentimiento expreso de todos los Usuarios del Hub, incluidos otros Administradores del Hub, antes de: (a) habilitar la funcionalidad PhoD y (b) conceder cualquier tipo de permiso a terceros. El Administrador del Hub no deberá permitir el acceso ni solicitar al Proveedor que facilite dicho acceso o transfiera los datos personales de ningún usuario del Hub a entidad alguna sin que dicho usuario haya otorgado previamente su consentimiento inequívoco al Administrador del Hub.

 

2. Datos personales y acceso de terceros

2.1. Debido a la naturaleza de la funcionalidad PhoD y a las acciones realizadas por los Usuarios del Hub, el Proveedor podrá tratar los siguientes datos personales de los usuarios durante la ejecución de dicha funcionalidad: (a) nombres e identificadores de los usuarios del hub en el que PhoD esté habilitado; (b) permisos concedidos a dichos usuarios y sus roles (Administrador o Usuario); (c) fotografías tomadas por los usuarios; (d) registros de uso de PhoD: quién tomó la fotografía, cuándo se tomó y qué detectores (cámaras) se utilizaron; (e) metadatos de las imágenes: identificador del detector (cámara), nombre, tamaño, fecha y formato de la imagen, número de imágenes, etc.

2.2. Al habilitar la opción PhoD en la aplicación del Proveedor, un Administrador del Hub autoriza e instruye al Proveedor a tratar los datos personales indicados en las secciones 2.1(a)-(b) del presente documento con el fin de prestar los servicios del Proveedor conforme a lo descrito en el Contrato. Al tomar una fotografía o autorizar a un Usuario del Hub a tomar fotografías, el Administrador del Hub autoriza e instruye al Proveedor a tratar los datos personales indicados en las secciones 2.1(a)-(e) del presente documento. Al habilitar la opción PhoD en la aplicación del Proveedor o al añadir nuevos Usuarios del Hub, el Administrador del Hub autoriza e instruye al Proveedor a enviar notificaciones de eventos a todos los Usuarios del Hub cuando cualquier usuario tome una fotografía. Al otorgar a un Usuario del Hub acceso a las fotografías tomadas, el Administrador del Hub autoriza e instruye al Proveedor a proporcionar dichas fotografías a los Usuarios del Hub que cuenten con el permiso de acceso correspondiente.

2.3. Si usted utiliza servicios de terceros como seguridad, vigilancia, instalación, entre otros, puede autorizarles el uso de las funcionalidades PhoD. En caso de conceder dicha autorización (o de instruir al Proveedor para hacerlo), dichas empresas tendrán pleno acceso a los datos enumerados en la sección 2.1 del presente documento, y podrán tomar fotografías en cualquier momento y con fines que podrían no estar relacionados con la prestación de sus servicios hacia usted. Sin perjuicio de que usted recibirá una notificación cada vez que estas empresas tomen una fotografía, y de que puede restringir el acceso a las funcionalidades PhoD en cualquier momento, tenga en cuenta que no podrá deshacer los accesos a sus datos que ya hayan tenido lugar. Al añadir a un tercero (ya sea por su cuenta o con la asistencia del Proveedor) como entidad autorizada para utilizar sus funcionalidades PhoD, usted reconoce, acepta, confirma y declara que: (a) instruye al Proveedor para permitir que dicho tercero acceda a sus funcionalidades PhoD, incluyendo, literalmente, la posibilidad de tomar fotografías y monitorizar la actividad en sus instalaciones; (b) instruye al Proveedor a transferir sus datos personales, conforme a lo dispuesto en la Política de Privacidad y en la sección 2.1 del presente documento, a dicho tercero; (c) ha evaluado y acepta todos los riesgos asociados; (d) dicho tercero actúa como responsable del tratamiento (en relación con los servicios que le presta a usted) respecto de los datos personales (i) recibidos del Proveedor y (ii) obtenidos durante el uso de PhoD por parte del propio tercero, y no como encargado del tratamiento designado por el Proveedor. Esto implica que el Proveedor no puede exigir a dicha entidad (por falta de autoridad) que elimine sus datos ni que cese en su tratamiento; (e) el Proveedor no concede acceso a sus datos ni los transfiere a terceros sin su conocimiento; (f) ningún tercero tiene acceso por defecto a sus datos ni puede gestionar el equipo o sus componentes sin su autorización previa; (g) el Proveedor no selecciona ni designa a los destinatarios de los datos personales, por lo tanto, no puede (ni garantiza) la seguridad de los datos una vez transferidos a dichos terceros; (h) el Proveedor no está vinculado con tales terceros ni ejerce influencia alguna sobre ellos; (i) usted asume todos los riesgos derivados de la transferencia de datos y renuncia a toda reclamación, compensación u otro tipo de responsabilidad relacionada con dicha transferencia.

2.4. Tenga en cuenta que si (a) concede a los Usuarios del Hub permisos para tomar fotografías o derechos de acceso a las mismas, o (b) indica al Proveedor que permita el acceso a cualquiera de las funcionalidades de PhoD a terceros (empresas de seguridad, vigilancia, instalación, etc.), ello puede implicar determinados riesgos para su privacidad y la de otras personas. El Proveedor no recomienda conceder acceso a ninguna funcionalidad de PhoD a persona alguna sin una necesidad justificada o que no pueda ser satisfecha por otros medios. No obstante, si decide permitir que otras personas utilicen su funcionalidad PhoD y accedan a las fotografías, el Proveedor le recomienda encarecidamente evaluar previamente todos los riesgos asociados.Si desea restringir el acceso de otros usuarios o de terceros a la funcionalidad PhoD, puede hacerlo a través de la barra de configuración de la aplicación del Proveedor o con la ayuda del equipo de Soporte del Proveedor en info@acacioseguridad.com. Tenga en cuenta que el Proveedor no tiene la capacidad de obligar ni a otros usuarios ni a terceros que ya hayan accedido a sus datos a eliminarlos. Si desea impedir que dichas personas continúen tratando sus datos o desea que los eliminen, deberá ponerse en contacto directamente con ellas.

 

3. Disposiciones adicionales

3.1. Si tiene cualquier otra consulta relacionada con el presente Aviso, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico info@acacioseguridad.com.

3.2. A efectos aclaratorios, el presente Aviso no incluye ninguna declaración, garantía ni especificación técnica, ya sea expresa o implícita, sobre la funcionalidad, el uso ininterrumpido o la precisión de la función PhoD ni de ningún otro producto del Proveedor. El Proveedor no garantiza ningún resultado específico derivado del uso de PhoD. Cualquier descripción incluida sobre PhoD u otros productos tiene únicamente fines ilustrativos. Su único propósito es hacer referencia a los productos correspondientes y ofrecerle el contexto del presente Aviso. Para obtener información sobre el funcionamiento de PhoD o de los productos, consulte la documentación técnica aplicable.